حلول النسخ الاحتياطي للبيانات
إذا كنت ترغب في الحفاظ على بياناتك آمنة وتريد عدم فقدان البيانات وسرقتها فيجب أن يكون لديك إستراتيجيات للنسخ الاحتياطي للبيانات لمؤسستك لذلك في مقالنا سنبين لك أهم حلول النسخ الاحتياطي للبيانات و أهميته تابع قراءة مقالنا لمعرفتهم.
تعريف النسخ الاحتياطي للبيانات
النسخ الاحتياطي للبيانات هو مصطلح شائع يستخدم في مجال تكنولوجيا المعلومات. يعني عمل نسخة من البيانات الموجودة وتخزينها في مكان آخر. الغرض الأساسي من نسخ البيانات احتياطيًا هو استخدامها في حالة تعذر الوصول إلى البيانات الأصلية أو فقدها أو حذفها أو تلفها أو سرقتها.
أهمية النسخ الاحتياطي للبيانات
يمكن أن تفقد بياناتك القيمة لأسباب عديدة ، وبدون البيانات الاحتياطية ، ستكون استعادة البيانات باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً وأحيانًا تكون مستحيلة. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل كل شركة تنسخ بياناتها احتياطياً.
- منع فقدان البيانات: أحد الأسباب الرئيسية لفقدان البيانات هو الحذف العرضي أو المتعمد ، ويمكن أن يوفر النسخ الاحتياطي ظهرك في مثل هذه المواقف.
- الحماية من الكوارث المادية : على عكس الاعتقاد الشائع ، يمكنك أن تفقد بيانات عملك المهمة بسبب كوارث مختلفة مثل الحرائق أو الفيضانات أو الزلازل أو الأعاصير. يمكن لمثل هذه الكوارث أن تمسح بياناتك تماماً وتجعل استعادة البيانات مستحيلاً فعلياً.
- الاستجابة لهجمات القرصنة : حتى مع الحماية الأكثر تقدمًا ضد القرصنة ، يمكن أن يصبح عملك ضحية لهجمات القرصنة وفيروس الفدية يمكن أن تتسبب هذه الفاشيات المتكررة في ضرر مالي كبير لعملك إذا لم يكن لديك نسخ احتياطي لبياناتك في مكان آخر.
- مفيد لعمليات التدقيق والملفات : يجب أن تخضع الشركات التجارية لعمليات تدقيق ، ولن يبدو عدم وجود المستندات والمعلومات اللازمة في نهاية السنة المالية جيداً. بغض النظر عن بلد عملك ، يجب عليك نسخ سجلاتك المالية احتياطيًا لتجنب المشاكل مع اللجان التنظيمية الوطنية.
- استئناف العملية بسرعة : في أي حالة من حالات فقدان البيانات ، فإن القدرة على التعافي السريع واستئناف العمليات أمر بالغ الأهمية لنجاح المؤسسة. إذا كان لديك نسخ احتياطي سلس للبيانات وسياسة استعادة البيانات فسوف يستغرق الأمر وقتًا أقل للعودة إلى الوضع الطبيعي.
اقرأ ايضاً : معلومات عن انتقال البيانات السحابية
أهم حلول النسخ الاحتياطي للبيانات
الآن بعد أن أصبحت على دراية بأهمية النسخ الاحتياطي للبيانات ، فقد حان الوقت لتعلم أفضل ممارسات النسخ الاحتياطي للبيانات. في عصر التهديدات السيبرانية ، لا يكفي النسخ الاحتياطي العشوائي للبيانات. يجب أن يكون لديك سياسة نسخ احتياطي قوية ومتسقة للبيانات. فيما يلي أفضل الممارسات:
1. نسخ احتياطي منتظم ومتكرر للبيانات
عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي للبيانات ، فإن القاعدة العامة هي إجراؤها بانتظام ، دون الحاجة إلى فترات زمنية طويلة بين الحالات. الممارسة المعتادة هي نسخ البيانات احتياطياً يومياً أو ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، على الأقل مرة واحدة في الأسبوع.
يمكنك استخدام الأدوات التي ستعمل تلقائيًا على إجراء نسخ احتياطي لبياناتك بشكل منتظم. بخلاف ذلك ، يمكنك أيضًا عمل نسخ احتياطية يدوية إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو متوسطة.
2. استخدم طرقاً متعددة
كمنظمة أعمال ، لا يُنصح بالاعتماد على طريقة نسخ احتياطي واحدة للبيانات. بدلاً من ذلك ، اتبع القاعدة المشهورة وهي عن طريق عمل 3 نسخ من البيانات وتخزين النسخ الاحتياطية على جهازين / نظامين أساسيين مختلفين ، يجب أن يكون أحدهما تخزين خارجي.
إذا كانت هناك أي قيود على الميزانية ، فيجب على الشركات النظر في النسخ الاحتياطية إلى محرك أقراص خارجي ومنصة سحابية.
3. إعطاء الأولوية للتخزين خارج الموقع
تأكد من اختيار التخزين الخارجي يمكن أن يكون خادمًا فعليًا يقع في مكان ما بعيداً عن مكتبك أو أي نظام أساسي قائم على السحابة.
سيمنحك هذا ميزة كبيرة إذا تم اختراق خادمك الأساسي بأي شكل من الأشكال. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون كارثة طبيعية مدمرة لخادمك في الموقع ، لكن النسخ الاحتياطي خارج الموقع سيظل آمناً.
4. ضع في اعتبارك نقاط النهاية
إذا كان تركيزك على قاعدة البيانات الخاصة بك فقط للنسخ الاحتياطي ، فسيكون ذلك خطأ. تحتاج إلى التفكير في نقاط النهاية ، مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والأجهزة اللوحية ، والهواتف ، التي يستخدمها موظفوك وزملاؤك لإنجاز المهام.
إذا لم تقم بإجراء نسخ احتياطي للبيانات الموجودة على هذه الأجهزة ، فقد تفقدها إلى الأبد في حالة فقد الأجهزة أو سرقتها. لذلك ، يجب عليك تضمين نسخة احتياطية للجهاز الفردي في سياسة النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك.
5. تشفير بيانات النسخ الاحتياطي
بالإضافة إلى النظام الأساسي للنسخ الاحتياطي للبيانات ، يجب أن تكون حريصًا بشأن تشفير البيانات . سيضمن الاحتفاظ ببيانات النسخ الاحتياطي بتنسيق مشفر طبقة إضافية من الأمان. ستبقى النسخ الاحتياطية المشفرة محمية ضد سرقة البيانات والفساد.
أيضًا ، لن تكون هناك مشكلة عندما تحتاج الشركة إلى استعادتها. يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات أو موفري خدمة النسخ الاحتياطي للبيانات تأكيد ما إذا كانت بيانات النسخ الاحتياطي مشفرة أم لا.
6. قم بإجراء اختبارات منتظمة
الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك لا يعني نهاية مسؤوليتك. كلما سنحت لك الفرصة ، قم بإجراء نسخ احتياطي تجريبي واسترداد. سوف يساعدك على إدراك أوجه القصور في سياستك وأساليبك.
من خلال اكتشاف الأخطاء ، يمكنك إجراء التصحيحات اللازمة التي ستفيدك على المدى الطويل. تقوم المنظمات عادة بإجراء هذه الاختبارات سنويًا أو مرتين في السنة. ومع ذلك ، يجب على الشركات التي تتعامل مع البيانات المتغيرة باستمرار أن تختبر بشكل متكرر.
7. حدد فترة الاحتفاظ
نظراً لوجود قدر ثابت من مساحة التخزين دائماً ، لا يمكن للمؤسسة الاحتفاظ بجميع النسخ الاحتياطية إلى الأبد. يقدم موفرو حلول النسخ الاحتياطي عادةً جداول احتفاظ مختلفة لأنواع مختلفة من بيانات النسخ الاحتياطي.
يجب عليك إجراء بحث مكثف حول معايير ومتطلبات الاحتفاظ بالبيانات في مجال عملك. ومع ذلك ، فإن أفضل ممارسات النسخ الاحتياطي للبيانات تشمل الاحتفاظ بنسخ احتياطية شهرية ونصف سنوية لأطول فترة ممكنة.
بعض أدوات النسخ الاحتياطي للبيانات الشائعة
من أهم تطبيقات وأدوات النسخ الاحتياطي :
- أكرونيس : سواء كان النسخ الاحتياطي لملفاتك القيمة أو أدوات باهظة الثمن فإن أكرونيس هو الحل الصحيح. يُنشئ صورة معكوسة للملفات والمجلدات المحددة أو النظام بأكمله بحيث يمكنك استعادتها على الفور عند الحاجة.
- EaseUS : يحمي برنامج EASEUS بياناتك بتقنية تصوير القرص. يقدم حلولاً للمؤسسات من جميع الأحجام والبيئات. بمجرد جدولة النسخ الاحتياطي في الوقت الذي تفضله ، سيتم تشغيل البرنامج تلقائيًا وإجراء عمليات النسخ الاحتياطي
- برنامج اليورانيوم النسخ الاحتياطي : هو برنامج نسخ احتياطي قوي ومتعدد الاستخدامات. يوفر الإصدار المجاني القدرة على إجراء نسخ احتياطية كاملة أو إضافية أو تفاضلية للملفات والمجلدات.
- Backblaze : يوفر Backblaze نسخًا احتياطياً آمناً وسلساً للبيانات إلى السحابة. يدعم النسخ الاحتياطي التلقائي لجميع الملفات بما في ذلك المستندات والصور وملفات الصوت والفيديو.
- آر درايف : هو حل قوي للتعافي من الكوارث يحمي عملك من فقدان البيانات الفادح بعد فشل النظام وتعطل الأجهزة وهجوم الفيروسات. يقوم بإنشاء ملفات صور القرص لأغراض النسخ الاحتياطي ويسمح لك باستعادة بيانات النسخ الاحتياطي لنظامك بشكل سريع وكامل.
اقرأ ايضاً : حلول استرداد البيانات بعد الكوارث