ماهي أساسيات المحاسبة

مقدمة في أساسيات المحاسبة

المحاسبة : هي فرع من فروع العلوم الذي يسجل ويصنف ويلخص ويحلل المعاملات والأحداث المالية لجميع المنظمات والشركات من حيث المال ويفسر ويحلل النتائج.

تتكون المحاسبة من نظام معلومات يوفر معلومات تشرح تكوين أصول وموارد المؤسسات ، وطريقة استخدامها ، والتغيرات في هذه الأصول والموارد نتيجة العمليات التي تقوم بها المؤسسات ، والوضع المالي للمؤسسات ، وتنقل هذه المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات ذات الصلة.

لا تنطبق المحاسبة فقط على الشركات التي تم تأسيسها من أجل الربح ، ولكن أيضًا على جميع المنظمات غير الربحية التي تخدم مصلحة المجتمع. لذلك ، فإنه يشمل جميع المنظمات عندما يطلق عليها اسم الشركات. لكن بشكل عام ، يعتبر نظام المحاسبة أكثر أهمية للشركات التي تسعى إلى الربح.

المحاسبة مفهوم واسع يهم الجميع عن كثب ، من الأسرة ، وهي أصغر وحدة في المجتمع ، إلى الشركات الصغيرة و الشركات الكبيرة القابضة. بعبارات بسيطة ، المحاسبة تعني مسك الدفاتر. كل أسرة لديها دخل ونفقات معينة يتعين تحقيقها. إن هدف كل أسرة هو إنفاق الدخل بأكثر الطرق فعالية وتوفير المال إن أمكن. حتى الحسابات التي تم إجراؤها لتحقيق هذا التكافؤ تتطلب عملية محاسبية صغيرة الحجم. علاوة على ذلك ، فإن معاملات الدخل والإنفاق والشراء والبيع للمؤسسات الكبيرة لا تقارن مع عائدات الأسرة. يمكن للعائلة إدارة حساباتها الخاصة ، لكن الشركات تحتاج إلى مساعدة احترافية. في هذه المرحلة ، يتدخل موظفو المحاسبة ويقدمون الخدمات للناس من حيث القيم التي تمتلكها الشركة والأصول والمحاسبة.

المحاسبة في الشركات هي نظام معلومات ومراقبة ، تتولى مهام مختلفة وفقًا لهيكل العمل. في حين تبين أن مراقبة الضرائب ، ومصروفات الدخل ، ومراقبة الديون المستحقة كافية في المؤسسات الصغيرة ، تتوقع الشركات الكبيرة أيضًا خدمات التحليل وإعداد التقارير لإعلام المؤسسات والمنظمات.

علاقة أساسيات المحاسبة بالعلوم الأخرى

المحاسبة علم إجتماعي، وكما هو معروف فالعلوم الأجتماعية تستمد معطياتها من بعضها البعض، وتقدم لبعضها مزيداً من المعلومات خدمة لتحقيق مصلحة المجتمع، حيث تعتمد أساسيات المحاسبة على علاقتها مع العلوم الاخرى في تحديد المفاهيم الاساسية لها. ومن فروع العلوم التي ترتبط بالمحاسبة:

1. العلاقة بين المحاسبة والاقتصاد

العلاقة الرئيسية بين هذين التخصصين هي أن كلاهما يهتم بالاستخدام والفعال للموارد.

يسعى كل من المحاسبة والاقتصاد إلى تعظيم الثروة ؛ يتفق الاقتصاديون والمحاسبون مع أهمية ترك رأس المال سليمًا عند حساب الإيرادات ويمكن توزيع الدخل دون التأثير على رأس المال. الأهم من ذلك ، عندما تكون هناك حاجة لأي قرار اقتصادي ، هناك حاجة للمحاسبة.

يمكن فهم أن المحاسبة توفر المعلومات التي يتم من خلالها إعداد النماذج الاقتصادية.

يحلل الاقتصاد كيف يكسب الناس وينفقون ، حيث يتصرف المشترون والبائعون في ظل ظروف مختلفة ، وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، توثق المحاسبة معاملات الدخل والمصروفات القابلة للقياس من حيث المال ؛ يوفر المعلومات الضرورية وذات الصلة بحيث يمكن للمشترين والبائعين اتخاذ القرارات. توفر المحاسبة جميع المعلومات المالية المطلوبة للمشترين والبائعين الأفراد حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات اقتصادية جيدة.

2. العلاقة بين المحاسبة والرياضيات

ترتبط المحاسبة والرياضيات ارتباطًا وثيقًا فالمحاسبة هي لغة الأعمال ، والرياضيات هي لغة المحاسبة. في مراحل مختلفة من المحاسبة ، يتم تطبيق عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة الحسابية.

تعبر المحاسبة عن جميع معاملاتك وأحداث التغيير المالي بلغة الرياضيات. في جميع مراحل المحاسبة (البيانات ، ودفاتر المحاسبة ، والأرصدة ، وما إلى ذلك) تطبيق المبادئ الرياضية. لهذا السبب ، تصبح عملية الحفاظ على المحاسبة الجيدة سهلة وسريعة.

الرياضيات جزء لا غنى عنه في أساسيات المحاسبة.

3. العلاقة بين المحاسبة والإحصاء

الهدف الرئيسي لهذين العلمين هو وضع أرقام حسابية مفهومة ومنطقية ، بالإضافة إلى تقديمها في شكل إعلانات يمكن استخدامها لمديري المشاريع والمديرين ، إلخ. فهي تجعل التخطيط واتخاذ القرار أسهل.

جمع البيانات وتبويبها وتحليلها وعرضها هي وظائف أساسية. يتم استخدام هذه الوظائف من قبل كل من المحاسبين ورجال الدولة. يمكن تقدير استخدام الإحصائيات في المحاسبة بشكل كبير في سياق طبيعة السجلات المحاسبية.

المعلومات المحاسبية دقيقة للغاية ؛ تتطرّق لأدق التفاصيل. ولكن لأغراض اتخاذ القرارتعتبر هذه الدقة ليست ضرورية ، لذلك نبحث عن تقديرات إحصائية تقريبية.

تتمثل الوظيفة الأساسية للإحصاء في جمع وتحليل البيانات الكمية من الأحداث المختلفة لعرضها على الأفراد أو المنظمات المعنية. لهذا السبب ، يقدم رجل الدولة المعلومات في شكل تقارير قصيرة إلى المدراء ، حتى يتمكنوا من اتخاذ القرارات بناءً على هذه المعلومات.

من ناحية أخرى ، في المحاسبة ، بعد الانتهاء من بعض عمليات المعاملات ، يتم إعداد البيانات المالية بالمعلومات ذات الصلة. وفقًا لهذه البيانات المالية ، يمكن لمالكي ومديري المنظمات اتخاذ القرارات و الأساليب الإحصائية المفيدة في تطوير المعلومات المحاسبية وترابطها. لهذا السبب ، ستضيف دراسة الأساليب الإحصائية وتطبيقها شيئًا إضافيًا إلى المعلومات المحاسبية.

4. العلاقة بين المحاسبة والإدارة

غالبًا ما يسير هذان العلمان جنبًا إلى جنب ، لأن الإدارة تعتمد كليًا على المعلومات المخزنة بواسطة المحاسبة لتتمكن من اتخاذ قرارات بشأن الأمور المالية. الإدارة هي مجال مهني واسع إلى حد ما ، يضم العديد من الوظائف وتطبيق العديد من التخصصات بما في ذلك الإحصاء والرياضيات والاقتصاد وما إلى ذلك.

المحاسبون في الإدارة يلعبون دورًا مهمًا في إدارتهم حيث تعطي المحاسبة جميع أنواع المعلومات المالية في تخطيط المشروع وفي تنفيذ بعض اهتمامات العمل. نتيجة لذلك ، يمكن للإدارة اتخاذ القرارات بشكل مريح فيما يتعلق بتخطيط المشروع وتنفيذه. يتم إعداد جزء كبير من المعلومات المحاسبية لاتخاذ القرارات الإدارية.

في الفريق الإداري ، يكون المحاسب في أفضل وضع لفهم هذه المعلومات واستخدامها، لذلك يمكن تشكيل نظام محاسبة لخدمة الغرض الإداري.

يمتد حجم الإدارة من الحياة الفردية إلى مختلف مجالات الحياة الاجتماعية.

5. العلاقة بين المحاسبة وعلوم الحاسب

من الممكن حل المشكلات الرياضية التي تتضمن ملايين البيانات في بضع ثوانٍ فقط بفضل أجهزة الكمبيوتر. من الممكن أيضًا تخزين هذه البيانات فيها.

في المحاسبة ، يجب تسجيل المعاملات وتحديد النتائج. يستغرق الأمر قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد لضمان دقة المحاسبة، ولكن بفضل أجهزة الكمبيوتر تم التخلص من معظم هذه العقبات، هذا ممكن لأن العديد من أنواع المعلومات المتعلقة بالمعاملات يمكن إجراؤها بسرعة على أجهزة الكمبيوتر ؛ هذا يوفر العمل والوقت. بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة الكمبيوتر ، يمكنك الحفاظ على صحة المعلومات والتحقق منها. يتزايد تطبيق أجهزة الكمبيوتر في مجال المشاكل المحاسبية.

وظائف المحاسبة

لكي تؤدي المحاسبة وظيفتها ، لديها واجبات معينة. تسمى هذه المهام وظائف المحاسبة. و بالاعتماد على أساسيات المحاسبة يمكننا تجميع وظائف المحاسبة في أربع مجموعات رئيسية مثل التسجيل والتصنيف والتلخيص وإعداد التقارير.

1. وظيفة التسجيل

هي مرحلة تسجيل المعاملات المالية في الدفاتر المحاسبية وفق النظام المحاسبي القائم على المستندات. إنها أهم وأول وظيفة للمحاسبة. الوظائف الأخرى ليس لها معنى في المحاسبة ما لم يتم الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح.

يجب تسجيل كل معاملة أولاً في نظام المحاسبة. تستند هذه السجلات إلى المستندات.

هناك نوعان من طرق التسجيل في نظام المحاسبة، تسجيل من جانب واحد وتسجيل مزدوج، في نظام التسجيل المزدوج ، يتم تسجيل السجلات المحاسبية في دفتر اليومية .

2. وظيفة التصنيف 

يتم تجميع المعلومات المسجلة في فترات زمنية معينة وتنقسم إلى مجموعات وفقًا لصفاتها، وبالتالي يمكن فحص العمليات ذات الصفات والمجموعات المختلفة في فصول مختلفة دون خلطها مع بعضها البعض. تتم معاملات التصنيف من دفاتر المحاسبة: دفاتر الاستاذ العامة (الدفتر الكبير) داخل نظام المحاسبة .

3. وظيفة التلخيص

يتم جمع المعاملات في نهاية الفترة وتلخيصها من أجل استخلاص النتائج بسهولة أكبر والتحكم في السجلات التي تم إجراؤها بحلول نهاية الفترة، ستكون الشركات قد أجرت مئات أو آلاف المعاملات.

نظرًا لأن فحص هذه العمليات واحدًا تلو الآخر سيستغرق وقتًا طويلاً، فمن الأفضل رؤية نفس المعاملات من خلال تلخيصها في نظام المحاسبة و يتم تنفيذ وظيفة التلخيص باستخدام ميزان المراجعة من جداول المحاسبة .

4. وظيفة إعداد التقارير 

في النهاية تصل المعاملات التي يتم تسجيلها وتصنيفها وتلخيصها في وظيفة إعداد التقارير إلى المرحلة النهائية من خلال البيانات المالية. هذه المرحلة الأخيرة هي أيضا التقارير. يعد إعداد التقارير المرحلة الأخيرة من نظام المحاسبة ومرحلة التعليق.

في التقارير، يتم الكشف عن جميع أنواع نتائج الأعمال وتقديم المعلومات والتعليقات حول الأعمال. بفضل هذه التقارير، تقرر الشركة مستقبلها وتتخذ قرارات جديدة.

البيانات المستخدمة في مرحلة إعداد التقارير هي البيانات المستخرجة من الجداول المالية وأهمها الميزانية العمومية وقائمة الدخل.

يتم تقديم البيانات المتعلقة بالمعاملات والأحداث التي يتم تسجيلها وتصنيفها وتلخيصها وتحليلها وتفسيرها إلى الأشخاص والمنظمات ذات الصلة بالأعمال التجارية.

يجب تقديم المعلومات بلغة عالمية يمكن للجميع فهمها حيث تختلف أسباب اهتمام الأشخاص والمنظمات المهتمة بمعلومات الشركة عن بعضها البعض.

إقرأ أيضاً: ماهي الإتصالات التسويقية المتكاملة

أنواع المحاسبة

1. المحاسبة العامة (المالية)

هي نوع من المحاسبة يتم فيه اتباع المعاملات النقدية ونتائج الأعمال حسب ترتيب التاريخ بناءً على المستندات. اسمها الآخر هو المحاسبة المالية. يتم التعرف على أصول الشركة ومواردها وديونها وذممها وإيراداتها ومصروفاتها وأرباحها وخسائرها من خلال المحاسبة العامة. المحاسبة العامة هي من أساسيات المحاسبة وتعلمها.
يتبع تعليم المحاسبة العام مجالات تخصصية مثل محاسبة البناء ، والمحاسبة المصرفية ، ومحاسبة الإقامة ، ومحاسبة الشركات.
فوائد المحاسبة العامة هي كما يلي: يضمن عدم نسيان المعاملات التي يجب على الشركة القيام بها. يعطي معلومات حول صفقة سابقة. كم عدد الأصول التي تمتلكها الشركة في تاريخ معين ، والمبلغ المستحق للشركة ، أي يمكن رؤية الحالة العامة للشركة.

2. محاسبة التكاليف

هو فرع المحاسبة الذي يتكون من تحديد تكلفة المنتج أو الخدمة المنتجة في المؤسسة، والتحكم في مصاريف التشغيل، ومراجعات الأسعار، وتحديد أسعار المبيعات.
محاسبة التكاليف هي أحد الأجزاء الرئيسية للمحاسبة المستخدمة لأغراض مختلفة في الأعمال التجارية. بعد تحديد تكلفة البضاعة ، يضاف ربح معين إلى هذا الرقم ويتم الوصول إلى سعر البيع.
المهام المتوقعة من محاسبة التكاليف هي باختصار كما يلي:

• تحديد تكلفة البضاعة المنتجة وسعر البيع حسب ظروف السوق.
• يساعد في ضبط المصاريف ويقارن الأهداف والمصروفات الفعلية ويحدد الانحرافات إن وجدت.
• بالمعلومات التي توفرها ، تساعد في التخطيط واتخاذ القرارات من قبل المدراء.

3 المحاسبة الإدارية:

هي فرع من فروع المحاسبة الذي ينظم ويفسر ويوفر فرص التدقيق لمديري الأعمال والمعلومات والتقارير التي يحتاجونها في قراراتهم في إدارة الأعمال. يساعد المدراء في اتخاذ القرارات حول مستقبل الأعمال.

المفاهيم الأساسية للمحاسبة

يتم شرح المفاهيم الأساسية للمحاسبة على النحو التالي.

1. مفهوم المسؤولية الاجتماعية

هو وعي أداء المهام. من حيث المحاسبة ؛ يتعين على الشركة التعامل مع العديد من الأشخاص والمؤسسات نتيجة الأنشطة العديدة التي تقوم بها.
أثناء تنفيذ الأنشطة التجارية ، يجب أن يكون دائمًا المشرف الأول الذي يدرك مسؤولياته.
يجب أن تكون المعلومات المحاسبية دقيقة ومحايدة وعادلة وقانونية.
لا ينبغي تضليل الناس بإعطاء معلومات خاطئة. يشمل هذا المفهوم المسؤولية الضميرية وكذلك المسؤولية القانونية.

2. مفهوم الشخصية المعنوية

يؤكد هذا الفهوم أن الشركة لها شخصية مختلفة عن صاحب العمل والشركاء وجميع الأشخاص والمنظمات ذات الصلة بالعمل .
أي لها شخصية معنوية مستقلة، عن شخصية أصحاب المشروع. ولقد أقرّ القانون للشركة بذمة مالية مستقلة، عن الذمة المالية للشركاء أو المساهمين. وأدّى هذا الفرض إلى ضرورة فصل العمليات المالية، المتعلقة بأصحاب المشروع، عن تلك المتعلقة بالمشروع نفسه. والاقتصار على تسجيل العمليات المالية، المتعلقة بالمشروع فقط، في المجموعة الدفترية.

3. مفهوم استمرارية العمل 

لا يمكن تأسيس الشركات بفكرة الإغلاق. إذا لم يكن هناك شرط مخالف في العقد ، فمن المقبول أن يتم تأسيس العمل لفترة غير محددة وأن عمرها لا يعتمد على فترة معينة.
لا تقتصر فترة نشاط النشاط التجاري على عمر المالكين فبعد وفاة المالكين ، يستمر الورثة في إدارة الشركة.

4. مفهوم الدورية 

ينقسم عمر العمل الذي يعتبر غير محدود إلى فترات معينة ويتم تنفيذ أنشطة كل فترة بشكل مستقل. في المحاسبة ، هذه الفترة عادة ما تكون سنة واحدة . كل فترة مستقلة عن بعضها البعض. بمقارنة الدخل والمصروفات لكل فترة يتم العثور على رقم الربح أو الخسارة لتلك الفترة.

5. مفهوم القياس بالنقود

وهو من أهم أساسيات المحاسبة فهو القيم التي يعبر عنها بالنقود حيث يتم استخدام مقياس مشترك (قيمة العملة الوطنية او عالمية) لتقييد العمليات المالية خلال السنة المالية.

6. مفهوم أساس التكلفة

وهو من أساسيات المحاسبة التي تعبر عن القيمة الإجمالية لجميع أنواع التكاليف التي تتكبدها الشركات للحصول على سلع أو خدمات في مجال نشاطها المالي.
أثناء حساب جميع الأصول والخدمات التي تحصل عليها الشركة ، يتم أخذ تكاليفها كأساس.
 يمكن أن تتغير قيمة السلعة أيضًا مع تغير ظروف السوق. إذا أصبحت قيمة التكلفة بلا معنى مع التغييرات في قيمة المال ، يمكن تحديد التكلفة مرة أخرى.

7. مفهوم الحيادية والتوثيق

يعتبر هذا المفهوم من أساسيات المحاسبة التي تعتمد على الشفافية المطلقة حيث يجب توثيق جميع المعاملات في المحاسبة ويجب أن تستند السجلات إلى المستندات  ويجب أن تكون الوثائق معدة على النحو الواجب وتعكس الحقيقة. 
يجب أن يستند التسجيل إلى مستندات مثل الفواتير والسندات والإيصالات وليس على بيانات الأشخاص.

8. مفهوم الاتساق

يجب تطبيق السياسات والأساليب المختارة في المحاسبة بنفس الطريقة في كل فترة.
يجب ألا يتغير أمر التسجيل وخطوات المعاملة في المعاملات والأحداث المماثلة.
إذا تم إجراء تغييرات لأسباب وجيهة، فيجب شرح أسباب وعواقب هذا التغيير.

9. مفهوم الإفصاح الكامل

من المفاهيم الرئيسية في أساسيات المحاسبة إعطاء المعلومات حيث يجب أن تكون الجداول مفهومة بدرجة كافية لمساعدة مجموعات المصالح التي تحتاج إلى معلومات تجارية وتريد التعلم. على سبيل المثال، عند كتابة مبلغ الدين ، يجب تحديد شكله واستحقاقه بشكل منفصل.

10. مفهوم الحذر 

بالنظر إلى المخاطر التي قد تواجهها الشركة ، يجب التعامل معها بحذر. على سبيل المثال ، إذا تم بيع سلعة أو خدمة ليتم تحصيلها في وقت لاحق ، فلا ينبغي تسجيلها كدخل على الفور ، ولكن يجب تسجيلها بعد التحصيل. وبالمثل ، حتى إذا كانت النفقات أو الخسائر غير مؤكدة ، يجب عمل مخصص عند حدوثها.

11. مفهوم الأهمية النسبية 

يجب إظهار مبالغ الحساب الهامة في محاسبة معلومات الأعمال حتى لو كانت النتيجة العددية صغيرة جدًا. إذا تعذر تفسير الجدول بشكل صحيح عند تقديم المعلومات، فإن هذه المعلومات مهمة.

12. مفهوم أولوية الجوهر

أثناء عمل السجلات المحاسبية ، يجب أن تؤخذ السمات المالية والأهمية التي تعبر عنها للأعمال في الاعتبار بدلاً من الشكل.
عادة ما يكون الشكل والجوهر متوازيان ومع ذلك، إذا كان هناك فرق فإن الذات هي الأولوية. على سبيل المثال، عندما يتعذر تحصيل المستحقات في الوقت المحدد، فإنها تعتبر مشبوهة بطبيعتها حتى إذا كان الكيان متأكدًا من أن المدين سوف يقوم بالدفع، فعليه أن يقوم بتسجيل أن المستحق مشكوك فيه.

إقرأ أيضاً: دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الصغيرة

المراجع:

• Basics of accounting
• Image by mohamed Hassan from Pixabay