ماهو ميزان المراجعة وماهي أنواعه

ما هو ميزان المراجعة:

من أوائل الأمور التي يجب القيام بها في نهاية الفترة المحاسبية هو أخذ مجاميع أجزاء المدين والدائن من الحسابات والعثور على المبالغ المتبقية (الرصيد) للحسابات عن طريق طرح الجزء الناقص من الفائض. إذا كان الحساب المدين أكبر من الحساب الدائن فتكون طبيعة الحساب مديناً، و إذا كان الحساب الدائن أكبر فتكون طبيعة الحساب دائناً.

هنا يجب الانتباه إلى الرصيد وفقًا لصيغة عمل الحسابات. بمعنى آخر، نظرًا لأن الحسابات الافتتاحية ذات الطابع النشط (الأصول) يكون من الجانب المدين للحساب ، يجب أن تعطي هذه الحسابات رصيدًا مدينًا. على سبيل المثال، حقيقة أن الحساب النقدي يحتوي على المزيد من المستحقات ، أي أنه يعطي رصيدًا دائنًا يشير إلى أن هناك أموالًا ليست في خزانتنا قد تم صرفها، وهذا خطأ. ذات الشيء ينطبق على الحسابات ذات الصيغة الدائنة.

المعلومات التي لا ينبغي نسيانها هنا هي أن المبلغ الإجمالي في دفتر اليومية في عمودي المدين والدائن يساوي مجموع الرصيد على جانب المدين والدائن من دفتر الأستاذ العام.

يتم جمع هذه الأرصدة الموجودة معًا في مخططات تسمى ميزان المراجعة. إذا قمنا بتلخيص ما هو ميزان المراجعة بإيجاز، فإن الجداول المرتبة من أجل التدقيق في مجاميع جميع حسابات المدينين والدائنين المنقولة من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام تسمى “ميزان المراجعة”.

قد يرجع سبب ترتيب موازين المراجعة بشكل مختلف من حيث شكلها إلى حقيقة أنه لا يوجد التزام قانوني بترتيبها، بالإضافة إلى الشركة التي ينتمي إليها ميزان المراجعة، يجب أيضًا تحديد تاريخ ميزان المراجعة ونوع ميزان المراجعة.

نظرًا لأن الإدخالات التي تم إجراؤها وفقًا لطريقة القيد المركب يتم نقلها أولاً إلى دفتر اليومية ثم إلى دفتر الأستاذ، يجب أن تكون مبالغ المدين والدائن في الميزانية العمومية ومبالغ المدين والدائن في دفتر اليومية متساوية.

أهم ميزة في ميزان المراجعة هو أن مجموع اجمالي أعمدة الطرف المدين والدائن يجب أن تكون متساوية. يعود السبب إلى طريقة التسجيل القيد المركب.

ثاني أهم ميزة في ميزان المراجعة هو أنه لا يوجد حساب يعطي رصيدًا عكسيًا. إذا كان إجمالي إدخالات دفتر اليومية والميزان غير متساويين مع بعضهما البعض ، فقد يكون ذلك بسبب عدم نقل بعض إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام أو تم تمريرها بشكل غير صحيح أو نقلها من دفتر الأستاذ العام إلى ميزان المراجعة بشكل غير صحيح.

ومع ذلك ، فإنه لا يشير إلى أن جميع المعاملات المحاسبية صحيحة ، حتى لو كان الإجمالي متساويًا. لا تؤدي الإدخالات غير الصحيحة التي تم إجراؤها إلى نفس الجانب من حساب آخر تم تحديده بشكل غير صحيح أو في شكل تسجيل عكسي إلى كسر المساواة الكاملة في ميزان المراجعة.

ميزان المراجعة الحديث

اليوم، في العديد من الشركات، يتم تسجيل القيود عن طريق الكمبيوتر. حيث تقلل نسبة حدوث الأخطاء المذكورة أعلاه بفضل البرامج المحاسبية الجاهزة المتنوعة المتوفرة في السوق. هذا يرجع إلى منطق التشغيل لوحدات المحاسبة للبرامج. كما ذكرنا سابقًا، يتم تحديد أحد الإيصالات المحاسبية (تحصيل – دفع) وفقًا لطبيعة السجل المحاسبي المراد إجراؤه. بعد التسجيل في هذا الإيصال ، يتم تحويل المبالغ المكتوبة في الإيصال تلقائيًا إلى الحسابات ذات الصلة.

بعد إجراء جميع عمليات الترحيل التي تم إجراؤها خلال الفترة وفقًا لقسائم دفتر الأستاذ العام المحددة ، تقوم هذه البرامج تلقائيًا بإعداد دفتر اليومية ودفتر الأستاذ العام لجميع السجلات. نتيجة لذلك، يمكنك الحصول تلقائيًا على ميزان المراجعة للشركة من البرنامج متى تشاء.

إقرأ أيضاً: ماهي أساسيات المحاسبة

أنواع ميزان المراجعة:

يمكن تصنيف ميزان المراجعة بطريقتين ، من حيث الدفاتر المحاسبية الذي تم إعداده فيه والوقت.

أنواع ميزان المراجعة حسب الدفاتر المحاسبية: ميزان المراجعة لدفتر الأستاذ العام – ميزان المراجعة لدفتر الأستاذ الفرعي

 أنواع ميزان المراجعة حسب الفترة الزمنية: ميزان المراجعة المؤقت العام – ميزان المراجعة النهائي

1. ميزان المراجعة حسب الدفاتر المحاسبية :

هي الأرصدة التي يتم فيها تحويل مجاميع جميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام إلى الميزانية العمومية التجريبية في تاريخ معين. هذه الأرصدة المعدة لغرض فحص المجموع والرصيد (الباقي) للحسابات المساعدة (الثانوية) التي تنتمي إلى أي حساب رئيسي.

في أرصدة دفتر الأستاذ الفرعي ، يجب أن يساوي إجمالي مبلغ المدين لحساب دفتر الأستاذ العام (الحساب الرئيسي) إجمالي مبلغ المدين للميزان التجريبي لدفتر الأستاذ الفرعي. وبالمثل ، يجب أن يكون إجمالي الدائن للحساب الرئيسي مساويًا لإجمالي الدائن لرصيد الحساب الفرعي. كنتيجة طبيعية لهذا الموقف، سيكون رصيد حساب دفتر الأستاذ العام مساوياً لرصيد الحساب الفرعي.

2. ميزان المراجعة بحسب الفترة الزمنية:

تسمى التجارب التي يتم إعدادها في أي وقت خلال العام موازين المراجعة المؤقتة. على سبيل المثال، إذا أعدت شركة ما ميزانًا تجريبيًا (يومي وأسبوعي وشهري وأي تاريخين)، فإن هذه التجارب تعتبر ميزان تجريبي مؤقت.

بعبارة أخرى ، في اليوم الأخير من الشهر الأخير من أي فترة محاسبية، و بصيغة أخرى الذي يتم إعداده بعد نهاية يوم العمل في 31 ديسمبر وقبل البدء في معاملات الجرد والذي يغطي المبلغ الإجمالي لجميع حسابات دفتر الأستاذ العام في فترة محاسبية، يُطلق عليه اسم ميزان المراجعة المؤقت.

بعد نهاية معاملات الجرد في نهاية الفترة المحاسبية ، يتم تحويل حسابات قائمة الدخل (الحسابات الختامية) إلى حساب ربح أو خسارة الفترة وبعد إضافتها إلى حسابات الميزانية العمومية وعملية تحديد الربح أو الخسارة يسمى الميزان الذي ينظم بميزان المراجعة النهائي (مصدر) .

إقرأ أيضاً: دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الصغيرة